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Comment protéger vos données

Comment protéger vos données lorsque vous travaillez à domicile

L’épidémie de la pandémie COVID-19 a changé nos vies. Pour arrêter la propagation du nouveau coronavirus, la plupart des organisations ont mis en œuvre des politiques de travail à domicile à l’échelle de l’entreprise. Cependant, alors que de plus en plus d’entreprises sont contraintes de travailler à distance, les attaques de phishing sont en augmentation. Le travail à domicile offre de nombreux avantages, mais il rend également vos données plus vulnérables aux attaques. Le travail à distance est devenu une solution viable pour la plupart des entreprises, mais il présente également un défi unique pour la sécurité des données. Les employés travaillant à domicile sont plus exposés aux cyberattaques car ils ne disposent généralement pas des mêmes protections informatiques qu’au bureau.

Même si les restrictions de verrouillage sont levées, le travail à distance est devenu une nouvelle norme. Cela permet non seulement de protéger la santé des employés, mais aussi d’économiser les ressources de l’entreprise. La plupart des emplois de nos jours nécessitent un ordinateur portable et une bonne connexion Internet. C’est pourquoi le travail à domicile est devenu une solution réalisable tant pour les employeurs que pour les employés. Cependant, les entreprises trouvent difficile d’appliquer les meilleures pratiques de travail à domicile pour protéger leurs précieuses données.

L’environnement de travail à distance est nouveau pour de nombreux professionnels et la plupart d’entre eux ne connaissent pas les pratiques de travail à distance sûres. De nombreux employés, en revanche, ignorent la sécurité de leurs appareils et de leurs réseaux. Et toute négligence de garder les informations confidentielles privées peut avoir de graves conséquences pour les entreprises. Il est donc important de rester en sécurité lorsque vous travaillez à domicile pour vous assurer que les données d’entreprise ne sont ni volées ni divulguées. Dans cet article, nous avons répertorié les meilleures méthodes pour protéger vos précieuses données lorsque vous travaillez à domicile.

Comment protéger vos données : Fournir des consignes de sécurité

La mise en œuvre d’un travail à partir de la politique d’accueil peut poser de nouvelles vulnérabilités en matière de confidentialité et des menaces de perte de données. Il est donc important de former vos employés au travail à distance en leur fournissant des connaissances de base en matière de sécurité informatique. Ils doivent être conscients des e-mails de phishing et des autres cybermenaces courantes. Encouragez vos employés à éviter l’utilisation du Wi-Fi public et demandez-leur d’assurer la sécurité de leurs routeurs Wi-Fi domestiques. Continuez à leur rappeler de mettre à jour la sécurité de leurs appareils de travail et de contacter immédiatement votre service informatique s’ils rencontrent des problèmes. Demandez également aux employés de faire preuve de prudence s’ils reçoivent un appel aléatoire prétendument de votre service d’assistance. Personne ne doit fournir des informations de compte, des informations sur le réseau domestique et d’autres détails sans vérifier le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail figurant dans l’annuaire de votre entreprise.

Crypter les données sensibles

Le travail à domicile présente plusieurs risques et problèmes en termes d’accès à l’infrastructure informatique interne et de rapatriement des données. Les entreprises qui opèrent à distance sont plus vulnérables aux violations de données car les employés accèdent à distance aux bases de données de l’entreprise. Les travailleurs envoient et reçoivent également des e-mails contenant des données sensibles qui pourraient être interceptées par un tiers. Ainsi, pour assurer la sécurité des données de votre entreprise, les employés doivent crypter les données confidentielles stockées sur leurs appareils ou les envoyer par e-mail. Le cryptage des données lors de l’envoi d’un e-mail aidera à empêcher tout accès non autorisé à vos informations sensibles. De même, le cryptage des données stockées sur votre appareil gardera vos données en sécurité même si elles sont volées. De plus, vous ou vos employés ne devez jamais cliquer sur des liens dans les e-mails provenant de sources non autorisées / inconnues pour empêcher les attaques de phishing.

Utiliser un réseau privé virtuel (VPN)

Chaque travail nécessite un accès à Internet et le meilleur moyen d’assurer la sécurité de vos données lors de la connexion au Web via le Wi-Fi public est d’utiliser un VPN. La configuration d’un VPN crée un tunnel sécurisé et fournit un moyen sûr de déplacer des données entre vos systèmes de base et les employés basés en externe. Lorsque les employés se connectent à des serveurs de fichiers ou à des applications d’entreprise à partir d’un emplacement distant, le VPN permet d’assurer un transfert sécurisé des données depuis un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone. VPN crée une couche de sécurité supplémentaire en masquant l’adresse IP et l’emplacement de l’utilisateur. Il crypte également les transferts de données en transit, ce qui contribue à assurer la sécurité des données de l’entreprise.

Installer les mises à jour

Que vous cherchiez à protéger vos données personnelles ou vos documents professionnels, il est important de suivre les meilleures pratiques de cyberprotection. La plupart des utilisateurs font une erreur courante en évitant les notifications de mise à jour logicielle. Si vous ignorez la mise à jour de votre logiciel système et d’autres applications, les pirates et les cybercriminels peuvent profiter de votre négligence. L’installation de correctifs logiciels et de mises à jour de navigateur ne prend que quelques minutes, qui sont pour la plupart gratuits et vous protègent contre les cyberattaques. Cependant, assurez-vous d’installer les mises à jour à partir de sources fiables uniquement. La politique de sécurité informatique de l’entreprise devrait être d’installer les mises à jour dans la semaine suivant la réception d’une notification. Vous pouvez également activer la mise à jour automatique sur tous vos appareils pour la meilleure sécurité possible. En outre, les applications et les logiciels installés sur votre appareil doivent être mis à jour en temps opportun.

Utiliser le Wi-Fi sécurisé

Assurez-vous d’éviter d’utiliser le Wi-Fi public qui pose des risques de sécurité importants. Au lieu d’utiliser le Wi-Fi public, il est préférable d’utiliser un point d’accès mobile protégé par un mot de passe robuste. Si l’utilisation du Wi-Fi public est la seule option disponible, vérifiez attentivement le nom de la connexion Wi-Fi. Parfois, les pirates attaquent les utilisateurs en créant un réseau avec un nom similaire pour collecter des mots de passe et d’autres données. Activez également un pare-feu qui aide à prévenir les risques de sécurité présentés par le Wi-Fi public. Pour protéger votre appareil et les données qui y sont stockées, il est préférable d’utiliser un réseau domestique sécurisé. Il est également important de réinitialiser le mot de passe par défaut du routeur Wi-Fi et de choisir des mots de passe forts pour éviter une violation de données.

Créer des mots de passe forts

La mise en place de mots de passe forts est l’aspect le plus élémentaire et souvent négligé pour garantir la cybersécurité. Vous devez créer des mots de passe robustes et les mettre à jour régulièrement. Vous pouvez utiliser un générateur de mots de passe pour créer des mots de passe afin de renforcer la sécurité de vos données. Il peut être facile d’utiliser le même mot de passe pour plusieurs sites ou applications, mais ce n’est pas la meilleure pratique. Utilisez des codes alphanumériques, une authentification à deux facteurs et ne laissez pas votre appareil «se souvenir» de votre mot de passe.

Évitez d’utiliser des lecteurs USB aléatoires

Il peut être tentant de trouver une clé USB de grande capacité, mais ramasser une clé USB non identifiée et ouvrir les fichiers pourrait vous poser de sérieux problèmes. Vous ne devez jamais utiliser une clé USB aléatoire ou connecter votre propre clé USB à un système inconnu pour éviter les attaques de logiciels malveillants et la perte de données .

Malgré toutes les précautions prises, si vous finissez toujours par perdre des données. Contactez ensuite la société de récupération de données de premier plan informarecovery pour des services de récupération de données d’urgence .

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